Adalah.Co.Id – Dropbox adalah layanan penyedia penyimpanan file awan dan salah satu saran untuk sinkronisasi antar perangkat. Biasanya file data yang diunggah atau disimpan dalam kotak pribadi yaitu file dalam bentuk gambar, video, dokumen, program aplikasi, dll. Dengan menggunakan layanan tersebut, fungsi keamanan data menjadi lebih mudah bagi Anda. Karena dimungkinkan untuk mengakses data dari mana saja dan mengamankan data pada perangkat yang berbeda.
Saat mencoba menyimpan berbagai jenis file dengan layanan kotak surat pribadi ini, pengguna biasanya menggunakan banyak login. Dan salah satu cara paling populer untuk menggunakan layanan Dropbox adalah melalui situs web dropbox.com karena itu membantu Anda mengunggah file data atau mengunduh atau menghapus file data ketika Anda mengakses situs web. Cara termudah untuk mengunggah file data ke penyimpanan cloud adalah dengan menarik dan melepas file ke lokasi di halaman situs web Dropbox.
Sejarah Perjalanan Dropbox
Bicara soal flash disk, media penyimpanan portable ini juga sangat terlibat dalam awal kelahiran Dropbox. Kisah pada waktu itu, pada bulan Desember 2006 Dropbox Drew Houston adalah pendirinya dan seorang programmer, bepergian dengan bus dari Boston ke New York.
Selama perjalanan empat jam, Drew berencana untuk bekerja dengan laptop-nya. Apesnya lupa membawa stik USB yang pada dasarnya berisi semua yang dia butuhkan. Ini bukan pertama kalinya Drew mengalami kemalangan seperti itu, tetapi penemunya memutuskan sudah waktunya untuk mengakhirinya.
Dari sana, ia mulai mengembangkan teknologi untuk menyinkronkan file melalui Internet. Empat bulan kemudian, Drew mempresentasikan idenya di depan inkubator Y Combinator. Dropbox Inc. secara resmi didirikan pada Juni 2007 dan tak lama kemudian Drew dan rekan pendiri Arash Ferdowsi berhasil mendapatkan dana awal dari Y Combinator sebesar $ 15.000.
Perjalanan Dropbox tidak sepenuhnya mulus. Pada awalnya hanya bisa menggunakan domain dropbox.com pada Oktober 2009. Mereka harus bertahan menggunakan domain getdropbox.com selama sekitar dua tahun itu tidak sulit untuk diingat, tetapi pertimbangan orang-orang yang baru saja mendengar tentang pengguna Dropbox pasti memasukkan “dropbox.com” di browser mereka.
Masih di tahun 2009, tepatnya pada bulan Desember, almarhum Steve Jobs sempat menawarkan untuk mengakuisisi Dropbox dengan mahar menyentuh angka sembilan digit. Pada saat itu, Jobs mengklaim bahwa Dropbox hanya fitur dan benar-benar berasumsi bahwa Dropbox hanya bisa menjadi produk jika itu ada di tangan Apple.
Cara Menggunakan Dropbox
Setelah berhasil menginstall, kita bisa menambahkan folder dan berbagi dengan teman Anda tanpa harus melakukan cara yang rumit. Yang harus kita lakukan adalah mengunggah email teman / nama pengguna ke folder kita sehingga file yang kita simpan di folder itu secara otomatis disimpan di komputer temanmu. Anggap teman Anda menggunakannya dan terhubung ke Internet.
Untuk berbagi folder caranya, login ke website Dropbox. Lalu anda buat sebuah folder di sana, folder itu secara otomatis ada di komputer Anda, yang juga menggunakannya. Klik kanan folder dan beberapa opsi akan muncul. Pilih Opsi Folder Bersama. Masukkan alamat email teman Anda dan setelah teman Anda menyetujuinya, Anda akan disinkronkan dengan teman Anda.
Lalu bagaimana caranya untuk berbagi file tanpa harus share folder, seperti mediafire lah? hebatnya Dropbox bisa melakukan itu tanpa kita harus login ke website, men-upload, dan dan meng-copy link. Dan jika Anda mengunduh sesuatu, Anda dapat mengunduhnya secara langsung. Caranya adalah kita cukup meletakkan file kita di folder publik. Kemudian kita klik kanan pada file yang disimpan dan pilih Dropbox > Copy public link.
Dengan menyimpan file kita di Dropbox, kita tidak perlu lagi khawatir jika hard drive kita tiba-tiba gagal. Dropbox menjamin bahwa file yang disimpan tetap aman. Yang terbaik adalah Anda dapat menggunakan fitur undo jika file yang Anda simpan terhapus secara tidak sengaja.
Cara Menginstall Dropbox
- Klik dua kali aplikasi Dropbox yang Anda unduh sebelumnya.
- Pilih bagian “I already have Dropbox account“ karena kami sebelumnya telah mendaftarkannya.
- Masuk dengan akun yang Anda buat sebelumnya.
- Install seperti Anda menginstall program biasanya dan simpan di C atau pilih “Typical, setup dropbox with normal setting”.
- Instalasi selesai.
Fungsi Dropbox
1. Menyimpan dan Berbagi File
Jika kita memiliki file penting, lebih baik jika kita menyimpan file di lokasi yang dapat kita akses dari mana saja tanpa harus menghubungkan memori flash. Ini mengurangi risiko file hilang atau sesuatu yang tidak kita inginkan.
Dengan menggunakan aplikasi Dropbox, kita dapat dengan mudah mengarsipkan dan berbagi file, misalnya untuk file penting seperti laporan akhir. Harus dipastikan bahwa file-file ini tidak hilang atau terkena virus. File yang disimpan di Dropbox juga dapat dibagikan dengan teman – teman atau siapa pun yang membutuhkannya, kami dapat mengatur dengan siapa kami ingin membagikannya.
2. Membawa Dokumen ke Mana Saja
Aplikasi Dropbox dapat secara otomatis disinkronkan dengan semua perangkat untuk membuatnya lebih mudah untuk mengakses file yang tersimpan di Dropbox sepanjang perjalanan dan semua jenis file dapat disimpan dan diakses di Dropbox. Juga dapat mengakses file-file ini dari perangkat apa pun bahkan ketika sedang offline dapat terus bekerja dengan aplikasi Dropbox.
3. Mengirim Video dengan Cepat dan Mudah
Anda memiliki video yang bagus dan sayang untuk menontonnya sendiri. Gunakan aplikasi Dropbox untuk berbagi video dengan orang yang Anda kenal, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox sama sekali. Dropbox dapat mengunggah video besar, sehingga ada fitur yang memungkinkan hasil dari video yang kami unggah untuk dibagikan secara langsung dengan orang yang ditentukan, misalnya melalui email, aplikasi obrolan dan SMS.
Tautan yang kami bagikan memiliki dua opsi untuk dipilih, opsi untuk mengunduh video dan opsi untuk melihat video.
4. Mengamankan Foto-foto Kesayangan
Ponsel yang hilang atau rusak dapat terjadi pada kita dan ketika ini terjadi, sangat disayangkan jika foto yang kita ambil hilang. Jika kita hanya meninggalkan foto-foto ini di ponsel, kapasitas penyimpanan berkurang dan kita tidak dapat mengambil foto lagi.
Berita baiknya adalah aplikasi Dropbox memiliki fitur untuk mencadangkan foto dari ponsel Anda secara otomatis sehingga foto yang diunggah secara otomatis diurutkan berdasarkan tanggal dan tersedia di semua perangkat yang tersedia. Kami juga dapat membuat album dan membagikannya dengan teman-teman kami.
5. Mengerjakan Dokumen Bersama-sama
Dengan Dropbox kita dapat bekerja bersama dalam dokumen. Dengan cara ini kita dapat membuat “folder bersama” di mana orang-orang yang terlibat dalam isi folder dimasukkan. Dengan cara ini, kita dapat mengedit dan mengubah dokumen bersama tanpa perlu mengirim email. Jika dokumen diedit bersama, semua orang secara otomatis menerima perubahan.
6. File yang Tersimpan 100% Aman
Meskipun ponsel kita hilang atau ketinggalan di kereta, foto, dokumen, dan video yang kita punya tetap aman. Anda dapat mengakses semua file yang Anda inginkan hanya dengan masuk ke akun Dropbox Anda dari perangkat apa pun. Alat lain yang disediakan oleh Dropbox termasuk fitur keamanan seperti verifikasi dua langkah dan kontrol persetujuan.
Dropbox memberikan riwayat selama 30 hari apabila seandainya kita tidak sengaja menghapus sebuah file atau sekedar ingin memulihkan file yang sebelumnya dihapus.
Dropbox Luncurkan Aplikasi Desktop yang Sangat Mumpuni
Awalnya Dropbox hanya digunakan sebagai lokasi penyimpanan untuk file berbasis cloud dan kini telah berkembang menjadi komponen penting untuk kolaborasi. Untuk lebih mengembangkan visi baru ini, Dropbox memutuskan untuk mengembangkan aplikasi untuk perangkat desktop.
Seperti yang kita ketahui, Dropbox hanya folder di perangkat desktop, baik di Windows maupun macOS. Ini secara signifikan membatasi kemampuan Dropbox yang sebenarnya. Di sinilah aplikasi desktop Dropbox masuk.
Aplikasi desktop Dropbox memiliki banyak keunggulan. Yang pertama adalah dengan mudah membuat file Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, dan Presentations baru tanpa harus keluar dari aplikasi (atau kalau mau, pengguna juga bisa memanfaatkan editor online milik masing-masing layanan).
Manfaat kedua adalah integrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan pihak ketiga. Sejauh ini, integrasi Slack dan Zoom sudah tersedia. Karena saat mengakses file di Dropbox anda dapat memilih untuk membagikannya melalui Slack atau untuk menghadirkan Rapat Zoom melalui sesi. Singkatnya, pengeditan dan diskusi dokumen dapat dilakukan dari satu aplikasi.
Selain itu, aplikasi desktop Dropbox menawarkan kenyamanan saat memantau aktivitas tim. Siapa yang menambahkan file, siapa yang mengubah dokumen dan banyak lainnya. Menjawab atau memberi masukan sama mudahnya dengan menulis komentar di setiap file yang dibuat bersama.
Menarik juga bagaimana kita bisa menggunakan aplikasi Dropbox untuk menambahkan deskripsi ke folder bersama sehingga tidak ada anggota tim yang bingung tentang apa yang harus dilakukan. Deskripsi ini juga dapat mencakup file dan folder yang ditambahkan, nama anggota tim (mention), serta to-do list.
Bagi yang tertarik, aplikasi desktop Dropbox ini sudah bisa diunduh versi early access-nya sekarang juga di Windows maupun macOS. Berita baiknya adalah aplikasi ini dihargai oleh semua pengguna Dropbox, baik pelanggan gratis maupun berbayar.
Sekian artikel tentang Dropbox ini semoga bisa memberi manfaat bagi kita semua, Terimakasih.
Baca Juga Artikel Lainnya >>>