Adalah.Co.Id – Pengawasan adalah proses untuk menekankan bahwa semua kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya. Selain itu, disebutkan bahwa pengawasan adalah pendekatan yang disusun secara sistematis untuk menentukan referensi pekerjaan dalam proses perencanaan sistem umpan balik informasi, mengkonfirmasi hasil kerja dengan referensi pekerjaan yang dibuat dan menganalisis retensi dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan bahwa sumber daya organisasi / Perusahaan digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi / perusahaan.
Dari definisi pengawasan di atas, jelas bahwa kegiatan pemantauan ini pada dasarnya dilakukan untuk segera mendeteksi penyimpangan, penyalahgunaan, pemborosan, dan masalah organisasi lainnya yang kemudian diambil alih untuk melakukan perbaikan dan perbaikan masalah.
Jadi kita dapat menyimpulkan bahwa pengawasan adalah kegiatan untuk membandingkan hasil yang diimplementasikan dengan perencanaan yang diberikan. Sehingga pemantauan ini membutuhkan referensi, standar dan instrumen pengukuran sehubungan dengan hasil yang ingin dicapai.
Pengertian Pengawasan Menurut Para Ahli
Berikut ini adalah definisi pengawasan menurut beberapa para ahli:
1. Winardi
Menurut Winardi, pengawasan mencakup semua kegiatan manajerial untuk memastikan bahwa hasil yang dicapai sejalan dengan hasil rencana yang ingin dicapai.
2. Sondang P. Siangian
Menurut Sondang, pengawasan adalah proses di mana pelaksanaan kegiatan umum organisasi dipantau untuk memastikan bahwa semua tugas yang dilakukan dapat dilakukan sesuai dengan rencana yang ditentukan.
3. Victor M. Situmoran dan Jusuf Juhir
Menurut Victor, pengawasan adalah segala bentuk Upada dan langkah-langkah untuk menentukan sejauh mana pekerjaan telah dilakukan sesuai dengan aturan dan tujuan yang ingin dicapai.
4. Henry Fayol
Menurut Hendry Fayol, pengawasan adalah proses pengujian untuk mengetahui apakah semua yang telah dilakukan sudah sesuai dengan rencana, instruksi dan aturan yang berlaku. Selain itu, pengawasan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kekurangan dan keseimbangan yang harus segera diperbaiki untuk menghindari kesalahan yang sama di masa depan.
5. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengawasan adalah upaya untuk mengukur hasil yang dicapai untuk mengevaluasi hasil ini dan untuk memastikan bahwa hasil yang dicapai sesuai dengan rencana yang disusun.
Makna Pengawasan
Berikut ini adalah makna dari pengawasan:
- Pengawasan adalah proses pemantauan semua kegiatan organisasi.
- Melalui pengawasan, kegiatan-kegiatan dalam organisasi, apakah berjalan sesuai rencana atau tidak.
- Pengawasan adalah salah satu fungsi dan kekuatan manajer di berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi.
- Pemantauan harus konsisten dan berkelanjutan sehingga pergerakan organisasi dapat diarahkan pada pencapaian tujuan yang efektif dan efisien.
- Saat melakukan pengawasan, standar penilaian diperlukan sebagai alat penilaian untuk kegiatan yang diawasi.
Mengenai topik yang dibahas dalam proposal ini, pemantauan yang diusulkan adalah untuk memantau disiplin kerja karyawan Inspektorat Kabupaten Pangkep dalam melakukan tugas dan tugas sehari-hari. Tujuan dari pengawasan ini adalah untuk mengetahui apakah mereka bekerja sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Jenis-Jenis Pengawasan
- Pengawasan Internal dan Eksternal: Pengendalian internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga di lingkungan unit kelembagaan atau organisasi. Sedangkan pengawasan eksternal adalah pengawasan yang dilakukan oleh unit pengawas yang berada di bawah pengawasan mereka di luar unit kelembagaan atau organisasi.
- Pengawasan Preventif Represif: Surveilans preventif adalah bentuk surveilans yang dilakukan pada suatu aktivitas sebelum aktivitas dilakukan untuk mencegah terjadinya aktivitas yang menyimpang. Misalnya: pengawasan pemerintah untuk mencegah varians dalam pelaksanaan keuangan pemerintah yang berpotensi membahayakan negara. Sedangkan pengawasan represif adalah bentuk pengawasan yang dilakukan untuk kegiatan setelah kegiatan telah selesai. Contohnya Memantau anggaran akhir tahun di mana anggaran yang ditentukan menyerahkan laporannya.
- Pengawasan Aktif dan Pasif: Pengawasan aktif adalah bentuk pengawasan yang dilakukan alih-alih dari aktivitas yang dimaksud. Menimbang bahwa pengawasan pasif adalah bentuk pengawasan yang dilakukan dengan mencari dan meninjau surat atau laporan pertanggungjawaban bersama dengan bukti penerimaan dan biaya.
- Pengawasan Kebenaran Formil: ini adalah bentuk pengawasan sesuai dengan hak dan (rightimatigheid) dan memeriksa kebenaran masalah terkait dengan maksud dan tujuan pengeluaran (doelmatigheid).
Fungsi Pengawasan
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari pengawasan:
- Sebagai penilaian apakah masing-masing unit telah menerapkan kebijakan dan prosedur yang menjadi tanggung jawab mereka.
- Untuk menilai apakah surat atau laporan yang diterima telah secara akurat dan akurat menggambarkan kegiatan yang sebenarnya.
- Sebagai penilaian untuk menentukan apakah pengendalian manajemen memadai dan efektif.
- Sebagai peneliti, jika kegiatan dilakukan secara efektif seperti Pencapaian tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
- Sebagai peneliti, jika kegiatan itu dilakukan secara efisien.
Dapat disimpulkan dari sini bahwa fungsi pengawasan terdiri dalam menyediakan, menganalisis, merekomendasikan dan mempresentasikan hasil laporan atau surat-surat yang berkaitan dengan bidan yang bekerja ke lembaga atau organisasi yang sedang diselidiki.
Manfaat Pengawasan
Menurut Terry dan Rue “2000, hl 240”, manfaat pengawasan relatif dan tergantung pada pentingnya kegiatan, kontribusi yang dibuat dan ukuran organisasi tersebut.
Tujuan Pengawasan
Berikut ini adalah beberapa tujuan dari pengawasan:
- Pengawasan bertujuan untuk memastikan administrasi pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, dan prosedur yang ditentukan.
- Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan.
- Hindari pelecehan dan pemborosan rumah tangga.
- Memastikan bahwa kepuasan pelanggan tercapai dengan produk perusahaan.
- Membangun kepercayaan konsumen / publik dalam kepemimpinan organisasi, bisnis dan pemerintah.
Tahap – Tahap Pengawasan
Berikut ini adalah tahapan dari pengawasan:
- Menetapkan standar atau dasar untuk pemantauan
- Memeriksa hasil yang diperoleh
- Perbandingan implementasi dengan standar dan definisi perbedaan (jika ada perbedaan)
- Mengoreksi penyimpangan dengan tindakan korektif.
Prinsip – Prinsip Pengawasan
Untuk mencapai sistem pengawasan yang efektif, beberapa prinsip pengawasan harus dipenuhi. Dua prinsip dasar yang penting untuk sistem pengawasan yang efektif. Prinsip utama pertama adalah suatu keharusan, rencana lebih dari standar atau alat pengukur dari pekerjaan bawahan.
Demikian juga, prinsip kedua adalah kebutuhan yang harus ada agar sistem pengawasan benar-benar efektif. Selain dua prinsip utama yang diuraikan di atas, sistem pengawasan juga harus mencakup prinsip-prinsip berikut:
- Dapat mencerminkan karakteristik dan kebutuhan kegiatan yang perlu dipantau.
- Penyimpangan dapat segera dilaporkan.
- Dapat mencerminkan model organisasi.
- Dapat memastikan bahwa tindakan korektif diambil.
Agar sistem pengawasan benar-benar efektif dan untuk mencapai tujuannya, sistem pemantauan harus dapat melaporkan penyimpangan dari rencana setidaknya seketika.
Sekian artikel tentang Pengawasan ini semoga bisa memberi manfaat bagi kita semua, Terimakasih.
Baca Juga Artikel Lainnya >>>