Adalah.Co.Id – Kita pasti pernal melakukan sebuah transaksi pembayaran dan biasanya dalam sebuah transaksi itu di sertai selembar kertas sebagai tanda bukti sebuah transaksi itu. Kertas itu biasa kita menyebutnya adalah kwitansi
Biasanya kwitansi disertai dengan uraian tempat, tanggal dan alasan pengiriman jumlah. Biasanya, untuk catatan transaksi dikenakan bea materai pada kwitansi, sebagaimana ditentukan oleh undang-undang pajak.
Kwitansi Adalah
Kwitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima yang kemudian dikirim ke pembayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi. Kwitansi adalah bukti bahwa pengiriman uang dikirimkan oleh donor kepada penerima dan ditandatangani oleh penerima dalam jumlah jumlah uang yang disebutkan dalam surat.
Kwitansi harus disertai dengan penjelasan tempat, tanggal dan alasan pengiriman jumlah. Biasanya diterima untuk memperkuat tanda terima transaksi pada materai selama ini ditetapkan untuk tujuan pajak.
Kwitansi adalah surat atau dokumen yang sering digunakan sebagai bukti bahwa suatu transaksi telah menerima sejumlah uang dari donor kepada penerima uang, dengan berbagai perincian seperti tujuan pembayaran atau tanggal dan tempat transaksi transaksi terjadi.
Ada beberapa transaksi di mana bukti tanda terima digunakan pada saat kedatangan dan yang harus mencakup materai sebagai legalitas tanda terima yang dibuat sebagai bukti transaksi.
Salah satu fungsi kwitansi adalah dapat digunakan sebagai bukti transaksi atau pengiriman uang. Ini adalah tentang beberapa penjelasan tentang penjualan, Anda dapat memilih yang pendek atau terperinci karena jika diamati melalui semua penjelasan pada dasarnya sama.
Ciri-ciri Kwitansi
- Kwitansi dibagi menjadi dua (dua) bagian, bagian yang disebut sebagai Sub Kwitansi (bagian ini berfungsi sebagai bukti bagi mereka yang menerima uang), dan bagian sebelah kanan diteruskan kepada mereka yang membayar atau mengembalikan sejumlah uang.
- Adapun kuitansi dibuat dalam rangkap dua dan di mana bagian atas atau asli diberikan kepada pembayar dan bagian bawah atau file untuk mereka yang menerima uang.
- Informasi yang termasuk dalam kwitansi meliputi: nama lengkap yang menyerahkan jumlah uang, jumlah uang yang dikirim atau dibayar, lokasi dan tanggal pengiriman uang, nama lengkap dan tanda tangan penerima.
Macam-macam Kwitansi
Berikut ini adalah beberapa macam dari kwitansi, yaitu:
1. Kwitansi Transaksi Produk
Jenis kwitansi ini menjelaskan barang yang dibeli konsumen. Tanda terima tersebut berisi nomor seri lengkap dari barang, jenis barang, alamat pelanggan dan harga barang.
2. Kwitansi Bukti Pembayaran
Jenis tanda terima ini menjadi bukti pembayaran dalam bentuk angsuran atau pengembalian uang. Semua ini adalah bukti yang jelas ketika Anda menunjukkan bukti pembayaran.
3. Kwitansi Transfer Uang
Kwitansi jenis ini biasanya digunakan oleh institusi perbankan. Karena tanda terima ini mengandung informasi yang lebih jelas, misalnya dengan menentukan nomor akun.
4. Kwitansi Cash Receipt
Kwitansi digunakan di tempat kerja. Kwitansi ini menjelaskan dana masuk atau keluar mana yang akan diarsipkan sebagai bukti keuangan selama peninjauan berikutnya.
5. Kwitansi Serah Terima Uang
Jenis kwitansi berikut ini paling sering digunakan. Dalam kwitansi ini, Anda harus menyatakan jumlah uang yang telah dikirimkan kepada seseorang, lembaga atau perusahaan.
Manfaat Kwitansi
Manfaat kwitansi secara umum adalah tanda terima untuk menerima dana yang harus ditandatangani oleh penerima. Jadi mereka dikirim ke mereka yang membayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi. Tanda terima atau bukti bahwa jumlah uang telah dikirimkan oleh pemberi kepada penerma atau bahwa jumlah uang yang akan ditulis pada surat ditandatangani oleh penerima. Berikut adalah manfaatnya:
- Bukti bahwa pembeli telah mengirimkan uang kepada penjual.
- Sebagai bukti bagi penjual yang menerima uang dari pembeli, ini berarti bahwa pembelian tidak pernah terjadi jika seseorang kemudian mengklaim telah membeli barang tetapi tidak memberikan tanda terima.
- Sebagai bukti surat-surat itu bisa diajukan untuk diperiksa jika ada sebab atau masalah nantinya.
Fungsi Kwitansi
Kwitansi itu jelas memiliki fungsi bagi penjual maupun pembeli. Berikut beberapa fungsi kwitansi:
- Bukti bahwa pembeli telah mengirimkan uang kepada penjual.
- Sebagai bukti bagi penjual yang menerima uang dari pembeli, ini berarti bahwa pembelian tidak pernah terjadi jika seseorang kemudian mengklaim telah membeli barang tetapi tidak memberikan kwitansi.
- Sebagai bukti surat-surat itu bisa diajukan untuk diperiksa jika ada sebab atau masalah nantinya.
Klasifikasi Kwitansi
Untuk semakin memperkuat legalitas, kwitansi umumnya juga menyertakan stempel yang digunakan sesuai kebutuhan. Ada banyak jenis kwitansi pembayaran yang biasanya digunakan perusahaan untuk melakukan transaksi mereka.
Beberapa masih menggunakan buku tanda terima instan, yang tersedia di toko alat tulis. Selama ini, beberapa perusahaan bersaing untuk merancang tanda terima dengan bentuk dan ukuran yang dapat ditentukan berdasarkan persyaratan yang biasanya terkait dengan logo perusahaan masing-masing.
Poin yang perlu diperhatikan pada pembuatan kwitansi:
- Nomor kwitansi, nomor ini sangat membantu dalam membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lain. Anda dapat melakukan pemesanan dengan angka atau huruf. Untuk format numerik, dapat dilakukan sesuai dengan persyaratan yang diinginkan.
- Nama lengkap seseorang yang menjalankan transaksi atau agen menghasilkan uang.
- Jumlah uang yang disediakan adalah jumlah nominal uang yang ditulis yang sesuai dengan angka atau huruf.
- Tempat, hari dan tanggal transaksi.
- Dalam hal ini, tujuan pembayaran menjelaskan untuk apa pembayaran itu dimaksudkan.
- Nama lengkap seseorang disertai dengan posisi di agensi yang menerima uang dengan tanda tangan.
- Stempel / cap kantor atau perusahaan yang menerima pembayaran.
- Jika stempel digunakan, tanda tangan yang akan dibuat harus merujuk pada stempel yang diterbitkan.
Khusus untuk penerimaan dengan materai sesuai dengan ketentuan Menteri Keuangan:
- Transaksi atau pembelian di bawah Rp.250.000 tidak perlu menggunakan materai.
- Transaksi sebesar Rp 250.000 hingga Rp 1.000.000 harus menggunakan materai Rp 3.000.
- Transaksi di atas Rp 1.000 harus menggunakan materai Rp6.000.
Slip pembayaran seperti ini sangat penting bagi perusahaan atau institusi. Untuk menghindari penyalahgunaan tanda terima, disarankan untuk tidak menandatangani tanda terima dalam bentuk kosong. Jika tidak, Anda juga perlu mengetahui perbedaan antara transaksi antara nota jual beli dan kwitansi.
Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Membuat Kwitansi
Hal yang harus diperhatikan saat membuat kwitansi yang nantinya akan digunakan sebagai bukti transaksi yaitu:
- Jangan menandatangani kwitansi yang kosong.
- Tulis nama lengkap orang yang akan menerima uang itu.
- Di akhir deskripsi atau penjelasan Anda harus mengakhiri surat itu. Tujuannya adalah bahwa pernyataan pada tanda terima tidak dapat ditambahkan ke pernyataan lain yang pada gilirannya dapat berpotensi membahayakan.
- Tempat dan tanggal harus dekat dengan tanda tangan orang yang akan menerima uang.
- Jika penggunaan prangko diperlukan untuk pembuatan dokumen pendukung, tanda tangan harus merujuk pada prangko yang dilampirkan atau dilampirkan.
- Anda harus bisa membedakan antara kwitansi dengan nota jual beli.
Cara-cara Pengisian Kwitansi
1. Siapkan Blangko Kwitansi
Jika kamu ingin membuat kwitansi secara manual, kami menyiapkan ruang berkarbonasi. Oleh karena itu, kita hanya perlu menulis sekali dan segera menerima dua kwitansi, satu untuk penerima uang dan yang lain untuk pengiriman sejumlah uang.
Kwitansi karbon biasanya dicetak dalam format tertentu untuk menunjukkan penerimaan uang. Misalnya lembar dalam bentuk nama perusahaan yang dicetak dan beberapa kata atau hanya beberapa baris untuk mengisi informasi yang benar dan jelas.
2. Gunakan Bolpoin Hitam
Tanda terima tertulis dengan tinta hitam diperlukan untuk memastikan validitas atau keaslian tanda terima. Jangan menulis tanda terima dengan pensil atau catatan terang, karena tanda terima ini berfungsi sebagai bukti tagihan jangka panjang.
Kwitansi harus memiliki font yang cukup besar dan jelas sehingga mudah dibaca. Jika Anda menggunakan tanda terima hangus, tekan saat menulis sehingga tulisannya transparan ke lembar tanda terima di bawah ini.
3. Gunakan Blangko Kwitansi Cetakan yang Sudah Ada Nama Perusahaan
Untuk membuat tanda terima yang sah secara hukum, kita harus membubuhkan segel perusahaan atau agen sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di bagian atas atau bawah dari tanda terima. Selain itu, tanda terima tercetak dengan nama dan logo perusahaan yang ada dapat digunakan.
Ini dapat membuktikan kepada pembeli bahwa produk yang dibeli adalah dari perusahaan kami dan dokumen ini akan dijadikan referensi nanti ketika dibutuhkan.
4. Cantumkan Semua Informasi yang Dibutuhkan dalam Kwitansi
Saat kita membuat kwitansi secara manual atau menggunakan formulir yang dapat diunduh dari program komputer, kita harus menyertakan hal berikut:
- Data penjual terperinci
- Data pembeli terperinci
- Tanggal transaksi
- Data produk terperinci
- Jumlah uang
- Metode pembayaran
- Tanda tangan penjual dan pembeli.
5. Cantumkan Semua Informasi yang Dibutuhkan saat Membuat Kwitansi Pembayaran Sewa
Pembayaran sewa diperlukan untuk penyewa yang membayar tunai atau menggunakan cek untuk mengumpulkan uang yang dihabiskan. Bukti juga diperlukan dari lessor untuk menunjukkan bahwa sewa telah diterima dan memenuhi persyaratan hukum untuk penyewa untuk memberikan bukti kepada penyewa.
Kwitansi juga dikeluarkan sebagai bukti penerimaan pembayaran sewa dan harus memuat poin-poin berikut:
- Jumlah sewa yang dibayarkan
- Tanggal pembayaran
- Nama lengkap penyewa
- Nama lengkap pemberi penyewa
- Alamat lengkap properti yang akan disewa
- Masa sewa dibayar
- Cara membayar sewa (uang tunai, cek, dll)
- Tanda tangan penyewa.
6. Unduh Blangko Kwitansi di Internet
Jika Anda ingin menggunakan kwitansi tercetak untuk perusahaan Anda atau perusahaan Anda, gunakan formulir tanda terima yang dapat Anda unduh secara gratis dari Internet. Setelah mencetak struk, cap stempel perusahaan atau agensi sehingga dapat digunakan untuk transaksi sehari-hari.
Sekian artikel tentang Kwitansi ini semoga bisa memberi manfaat bagi kita semua, Terimakasih.
Baca Juga Artikel Lainnya >>>